Wat moet je doen als Gmail geen ruimte meer heeft?

Als je de nutteloze bestanden niet uit je Google-accounts verwijdert, heb je onvoldoende ruimte in Gmail. Als gevolg hiervan is uw Gmail-account helemaal vol. Realiseer je je dat elk Google-account wordt geleverd met 15 GB gratis Gmail-opslag? Google Drive, Gmail en Google Foto's delen allemaal deze vrije ruimte. Weet je wat er met je e-mails gebeurt als je Gmail-account overloopt? Wanneer deze vrije ruimte is opgebruikt, worden gebruikers geconfronteerd met de fout 'Gmail Quota overschreden'. U kunt dit probleem verhelpen door de opslag van uw Google-account correct te beheren. Laten we dus aan de slag gaan om uit te zoeken hoe we de ruimte kunnen beheren en het Gmail-probleem kunnen oplossen.

Stappen om de Gmail Out of Space-fout op te lossen

onderzoek de opslag

Ben je benieuwd wat er zo veel ruimte in beslag neemt? Vervolgens moet u onderzoeken hoeveel opslagruimte Gmail, Google Foto's en andere Google-programma's in beslag nemen. Log eerst in op uw Google-account. Ga vervolgens naar Google Drive Storage om de details van uw Gmail-opslagcapaciteit te controleren. Selecteer 'Details bekijken' in het vervolgkeuzemenu. U kunt hierdoor de hele opslag zien. U kunt ook onderzoeken hoeveel opslagruimte uw Gmail-account heeft gebruikt.

Schakel automatische synchronisatie uit.

Als u Gmail op uw telefoon gebruikt, is de kans groot dat deze wordt gesynchroniseerd met uw Gmail account. Dit betekent dat er regelmatig een back-up van gegevens wordt gemaakt in Google Account Storage. Als gevolg hiervan verbruikt het extra opslagruimte. Als u accountinstellingen op uw Android- of iOS-smartphone wijzigt, kan de optie voor automatisch synchroniseren worden uitgeschakeld, waardoor er opslagruimte vrijkomt in Gmail.

Weg met onnodige e-mails, bestanden en bijlagen

De eenvoudigste oplossing om het Gmail-probleem met ruimtegebrek te verhelpen, is door e-mails, foto's of bijlagen te verwijderen die niet langer nodig zijn. Oudere sociale en promotionele e-mails worden automatisch gesorteerd in een sociale en promotionele map in uw Gmail-account, waar u ze op verschillende manieren met een enkele klik kunt verwijderen. En dit bespaart meteen ruimte in Gmail. Het gebruik van zoekoperators kan ook helpen bij het beheer van de opslag van een Gmail-account. Door zoekoperators zoals "Ouder dan:2j" te gebruiken, kunnen e-mails ouder dan 2 jaar onmiddellijk worden opgehaald, zodat u ze snel kunt verwijderen.

Als u ten slotte alle bestanden uit de prullenbak verwijdert, worden alle overbodige bestanden permanent verwijderd, waardoor het Gmail-probleem met onvoldoende ruimte wordt opgelost.

Migreer van Gmail naar Gmail.

Ja, Gmail-gebruikers hebben de mogelijkheid om Gmail Migration te gebruiken om hun e-mails op te slaan. Als je veel cruciale Gmail-mails hebt. U kunt ze naar een ander account migreren als u er geen wilt verliezen. Je hoeft hier zelfs niets voor te betalen. Dit is een gratis alternatief. U moet eerst een nieuw Gmail-account maken. Verplaats vervolgens al uw e-mails van het ene Gmail-account naar het andere. Volg de onderstaande instructies om te leren hoe: -

1. Maak een Gmail-account van Scratch.
2. Navigeer nu naar de instellingen van het oude Gmail-account waaruit u uw e-mails wilt verplaatsen.
3. Schakel POP in voor alle e-mails door 'Doorsturen en POP/IMAP' te selecteren in het bovenste menu.
4.  Kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst 'de kopie van Gmail verwijderen'.
5. Navigeer nu naar Instellingen in je nieuwe Gmail-account.
6. Kies in het menu 'Account en import' en vervolgens 'E-mail en contacten importeren'.
7. Op uw scherm verschijnt een pop-upvenster.
8. Klik vervolgens op Doorgaan nadat u het e-mailadres hebt ingevoerd waarvan u de e-mailbestanden wilt importeren.
9. Daarna verschijnt er een nieuw venster waarin om uw goedkeuring wordt gevraagd. Selecteer de importkeuzes en klik op de knop "Start importeren" nadat u op "Toestaan" hebt geklikt.
10. Wacht tot Google al je e-mails naar je nieuwe account heeft verplaatst. Nadat de e-mail is overgedragen, kunt u al uw e-mails in het nieuwe account zien.

Opmerking: Deze methode heeft één nadeel: het kan vele dagen of zelfs een week duren om al uw e-mails te verplaatsen.

Kernel IMAP naar Office 365 

Als u het gedoe van Gmail-problemen zoals deze wilt vermijden: e-mailmigratie. Als dat het geval is, is Kernel IMAP naar Office 365/ Exchange Server een haalbare optie. Dit is een IMAP Office 365-migratietoepassing die u helpt bij het verplaatsen van uw e-mails van uw Gmail-account naar uw huidige Office 365-account.

• Enkele/meerdere mailboxen kunnen worden gemigreerd vanaf een IMAP-e-mailserver.
• Afhankelijk van de migratievereisten hebt u verschillende filteropties.
• Het kan verbinding maken met elke IMAP-e-mailserver.
• Migratie naar mailboxen, archiefmailboxen en openbare mappen is mogelijk.

Opslagruimte vergroten met 'Google One'

Bent u op zoek naar een manier om meer Gmail-opslagruimte vrij te maken? Dan is Google One de juiste optie voor jou. Het is een door Google ontwikkelde op abonnementen gebaseerde service die consumenten extra cloudopslag biedt. Gebruikers kunnen tot 2 TB opslagruimte aanschaffen voor gebruik in Google Drive, Gmail en Foto's. Ze kunnen hiervoor maandelijks of jaarlijks betalen. Het wordt echter geleverd met extra functies, zoals klantenondersteuning en het delen van opslagruimte met andere Gmail-accounts.

De uploadkwaliteit van foto's wijzigen

Als het gaat om het verspillen van opslagruimte, is Gmail niet het enige probleem. Als u bestanden uploadt in de oorspronkelijke indeling, nemen Google Drive en Google Foto's mogelijk veel ruimte in beslag. Google Afbeeldingen geeft ons de keuze om foto's op te slaan in zowel hoge resolutie als originele versies. Het hoogwaardige formaat geeft aan dat afbeeldingen minder ruimte innemen terwijl de fotokwaliteit behouden blijft, terwijl foto's in origineel formaat misschien een hogere kwaliteit hebben, maar aanzienlijk meer ruimte innemen.

Laatste gedachten:

Er zijn talloze opties om het probleem 'Gmail heeft onvoldoende ruimte' op te lossen. U kunt elke alternatieve strategie gebruiken of kiezen uit de hierboven genoemde oplossingen. U zult dit probleem niet hebben als u uw ruimte en Gmail-e-mails vanaf het begin beheert. Raak niet in paniek als u zich in deze situatie bevindt; verwijder gewoon de overbodige items. Als je meer hulp wilt, neem dan contact op met ons Gmail Nederland ondersteuningsteam.